Bonnes pratiques d'utilisation de Whisperer
Ces conseils sont tirés de ce qui fonctionne réellement pour les utilisateurs de Whisperer. Lisez la liste en entier ou accédez directement à la section dont vous avez besoin.
Avant la réunion
Remplissez votre contexte utilisateur
Rédigez 3 à 5 phrases sur vous-même : qui vous êtes, quel type de tâche vous attend, et quel style de réponse vous souhaitez. L'assistant en tiendra compte sans que vous ayez à vous expliquer à chaque fois.
Exemple :
« Je suis développeur Python et je passe un entretien technique. Répondez de façon concise : commencez par l'essentiel, puis le code. Évitez les préambules. »
Créez un modèle pour chaque type de réunion
Dans Prompt Studio, créez un modèle distinct pour les entretiens, les appels clients et les réunions internes. Cela prend 5 minutes et préserve votre concentration quand les choses s'accélèrent.
Remplissez votre base de connaissances
Ajoutez à la base de connaissances :
- Votre CV ou biographie
- La description du produit / de la stack technique
- Les questions fréquentes avec vos réponses
- Les informations de contexte sur l'entreprise avec laquelle vous vous réunissez
RAG intégrera automatiquement le bon élément dans chaque réponse — vous n'aurez pas à répéter le contexte.
Vérifiez les autorisations
Avant l'appel, assurez-vous que les autorisations pour le microphone et (sur macOS) pour « Enregistrement d'écran » sont accordées. Sans elles, l'assistant ne peut pas entendre l'autre interlocuteur.
Pendant la réunion
Posez des questions courtes et précises
« Comment gérer l'objection "c'est trop cher" ? » — une bonne question. « Expliquez-moi la vente » — trop vague ; la réponse s'étalera sur plusieurs écrans.
Plus la question est courte, plus le streaming est rapide et la réponse précise.
Utilisez Entrée à vide pour « à partir de ce qui a été entendu »
Quand l'autre personne vient de poser une question, appuyez sur Entrée dans le champ vide. L'assistant reprendra le dernier fragment de transcription et y répondra. Vos mains restent libres.
Prenez des captures d'écran pour les schémas et le code
Si un diagramme, un schéma de base de données ou du code apparaît à l'écran — prenez une capture d'écran (avec le raccourci clavier). L'assistant analysera l'image et répondra dans le contexte de votre question.
Pour les écrans longs, accumulez plusieurs captures (multi-capture) et envoyez-les en un seul lot.
Surveillez la transcription
Si la transcription « dérive » — des erreurs ou des lacunes apparaissent — vérifiez le niveau du volume et votre distance par rapport au microphone. Une bonne transcription = des réponses précises.
Utilisez le mode System Design pour les questions d'architecture
Posez une question en mode System Design et obtenez une réponse structurée avec un diagramme Mermaid : composants, flux de données, approche de mise à l'échelle. Prêt à coller dans vos notes ou à montrer immédiatement.
Après la réunion
Consultez la mind-map
La mind-map est générée automatiquement dans la minute suivant la fin de la réunion. Vérifiez-la pendant que la réunion est encore fraîche : complétez les nœuds que l'IA a manqués et cliquez sur « Enrichir » si la carte vous semble incomplète.
Transférez les actions dans votre gestionnaire de tâches
Les actions issues de la carte de réunion sont des tâches toutes prêtes. Copiez-les dans Jira, Linear, Notion ou tout autre gestionnaire de tâches juste après la réunion, pendant que les détails sont encore frais.
Enregistrez les réponses utiles dans la base de connaissances
Si l'assistant a fourni une explication particulièrement précise ou un argument convaincant — ajoutez-le à la base de connaissances. La prochaine fois, il apparaîtra automatiquement dans le contexte.
Exportez la transcription
Pour les appels clients et les réunions importantes, exportez la transcription (texte ou Markdown) immédiatement après la fin — pour l'archive, un e-mail de suivi ou une analyse ultérieure.
Pour des scénarios spécifiques
Entretiens techniques
- Modèle : réponse brève → code → complexité
- Base de connaissances : design patterns, questions classiques LeetCode / System Design
- Mode System Design — pour les questions d'architecture
- Entrée à vide — quand l'intervieweur vient de poser une question à voix haute
Vente et négociation
- Modèle : reconnaître → reformuler → prochaine étape
- Base de connaissances : fiches clients, objections courantes avec réponses, description du produit
- Multi-capture — si le client montre une présentation ou une comparaison avec la concurrence
Enseignement et tutorat
- Modèle : explication → exemple → question de vérification
- Base de connaissances : programme du cours, erreurs typiques des étudiants
- Traduction (TranslationStrip) — si l'étudiant parle une autre langue
Mode sans journalisation pour les réunions sensibles
Pour les conversations confidentielles, activez le mode sans journalisation : la transcription et les réponses ne seront pas sauvegardées. N'oubliez pas : les minutes sont tout de même décomptées.