Carte Mentale et Analytique des Réunions
Après chaque session, Whisperer analyse automatiquement la transcription et construit une carte structurée de la réunion — une carte mentale (mind-map). Elle décompose la conversation en sujets, actions à réaliser et décisions, afin que vous puissiez récapituler rapidement la réunion sans lire la transcription complète.
Quand l'utiliser
- Juste après la réunion : passez en revue ce qui a été discuté et décidé sans lire la transcription complète.
- Pour rédiger un e-mail de suivi ou ajouter des tâches à votre gestionnaire de projets.
- Pour enregistrer et enrichir les informations clés dans la base de connaissances.
Comment ouvrir la carte mentale
- Ouvrez le tableau de bord web → Historique.
- Sélectionnez la session souhaitée.
- Accédez à l'onglet « Carte de réunion » (ou « Mind-map »).
La carte mentale est générée automatiquement dans la minute qui suit la fin de la session.
📸 [Capture d'écran : onglet « Carte de réunion » — nœuds de sujet, d'action à réaliser et de décision]
Structure de la carte
Chaque nœud appartient à l'un des trois types suivants :
| Type de nœud | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Sujet | Un thème abordé | « Architecture du nouveau module » |
| Action à réaliser | Une tâche concrète avec un responsable | « Ivan : écrire le test d'ici vendredi » |
| Décision | Une décision confirmée | « Passage au nouveau fournisseur » |
Enrichissement de la carte
Le bouton « Enrichir » déclenche un traitement AI supplémentaire : le modèle développe les nœuds succincts, ajoute des connexions et complète les détails là où la transcription était incomplète.
- Ouvrez la carte de réunion.
- Cliquez sur « Enrichir la carte ».
- Patientez 20 à 30 secondes — les nœuds seront développés.
📸 [Capture d'écran : carte avant et après enrichissement — la version de droite présente des nœuds développés]
Export et utilisation
- Copier en texte : obtenez en un clic la liste des sujets, actions à réaliser et décisions.
- Ajouter à la base de connaissances : enregistrez des nœuds sous forme de note — ils apparaîtront dans les recherches et influenceront les réponses futures.
Problèmes courants
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Carte absente de l'historique | La session était en mode no-logs | La carte mentale n'est pas générée en mode no-logs |
| Carte vide | Conversation trop courte ou trop silencieuse | Vérifiez la transcription ; si elle est renseignée, cliquez sur « Enrichir » |
| Décisions absentes de la carte | L'AI a manqué des accords implicites | Ajoutez un nœud manuellement ou utilisez « Enrichir » |
Bonnes pratiques
- Consultez la carte immédiatement — tant que la réunion est fraîche dans les mémoires, il est facile de compléter les points manquants.
- Actions à réaliser → tâches : copiez les nœuds d'action directement dans votre gestionnaire de tâches (Jira, Linear, Notion).
- Enregistrez dans la base de connaissances : les sujets récurrents (décisions architecturales, accords clients) s'accumulent dans la base de connaissances et améliorent les réunions futures.