Sơ Đồ Tư Duy và Phân Tích Cuộc Họp
Sau mỗi phiên, Whisperer tự động phân tích bản ghi và xây dựng một bản đồ cuộc họp có cấu trúc — một sơ đồ tư duy. Nó chia cuộc trò chuyện thành các chủ đề, hạng mục hành động và quyết định để bạn có thể nhanh chóng tóm tắt lại cuộc họp mà không cần đọc toàn bộ bản ghi.
Khi nào nên dùng
- Ngay sau cuộc họp: xem lại những gì đã được thảo luận và quyết định mà không cần đọc toàn bộ bản ghi.
- Để soạn email theo dõi hoặc thêm nhiệm vụ vào công cụ quản lý của bạn.
- Để lưu và làm phong phú những thông tin chuyên sâu quan trọng trong cơ sở tri thức.
Cách mở sơ đồ tư duy
- Mở bảng điều khiển web → Lịch sử.
- Chọn phiên bạn muốn.
- Chuyển đến tab "Bản đồ Cuộc họp" (hoặc "Sơ đồ tư duy").
Sơ đồ tư duy được tạo tự động trong vòng một phút sau khi phiên kết thúc.
📸 [Ảnh chụp màn hình: tab "Bản đồ Cuộc họp" — các nút chủ đề, hạng mục hành động và quyết định]
Cấu trúc bản đồ
Mỗi nút thuộc một trong ba loại:
| Loại nút | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Chủ đề | Một vấn đề được thảo luận | "Kiến trúc mô-đun mới" |
| Hạng mục hành động | Một nhiệm vụ cụ thể có người phụ trách | "Ivan: viết bài kiểm thử trước thứ Sáu" |
| Quyết định | Một quyết định đã được xác nhận | "Chuyển sang nhà cung cấp mới" |
Làm phong phú bản đồ
Nút "Làm phong phú" kích hoạt một lượt xử lý AI bổ sung: mô hình mở rộng các nút ngắn gọn, thêm các liên kết và bổ sung chi tiết ở những chỗ bản ghi chưa đầy đủ.
- Mở bản đồ cuộc họp.
- Nhấp "Làm phong phú bản đồ".
- Chờ 20–30 giây — các nút sẽ được mở rộng.
📸 [Ảnh chụp màn hình: bản đồ trước và sau khi làm phong phú — phiên bản bên phải có các nút đã được mở rộng]
Xuất và sử dụng
- Sao chép dưới dạng văn bản: lấy danh sách các chủ đề, hạng mục hành động và quyết định chỉ với một cú nhấp chuột.
- Thêm vào cơ sở tri thức: lưu các nút thành một ghi chú — chúng sẽ xuất hiện trong tìm kiếm và ảnh hưởng đến các câu trả lời trong tương lai.
Sự cố thường gặp
| Sự cố | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Bản đồ không có trong lịch sử | Phiên đã ở chế độ không lưu nhật ký | Sơ đồ tư duy không được tạo ở chế độ không lưu nhật ký |
| Bản đồ trống | Cuộc trò chuyện quá ngắn hoặc quá yên tĩnh | Kiểm tra bản ghi; nếu có nội dung, nhấp "Làm phong phú" |
| Bản đồ thiếu quyết định | AI bỏ sót những thỏa thuận ngầm | Thêm nút thủ công hoặc dùng "Làm phong phú" |
Thực hành tốt nhất
- Xem lại bản đồ ngay lập tức — khi cuộc họp còn mới, bạn dễ dàng bổ sung bất kỳ điểm nào bị bỏ sót.
- Hạng mục hành động → nhiệm vụ: sao chép các nút hạng mục hành động trực tiếp vào công cụ quản lý của bạn (Jira, Linear, Notion).
- Lưu vào cơ sở tri thức: các chủ đề lặp lại (quyết định kiến trúc, thỏa thuận với khách hàng) tích lũy trong cơ sở tri thức và cải thiện các cuộc họp trong tương lai.