แผนผังความคิด (Mind-Map) และการวิเคราะห์การประชุม
หลังจบแต่ละเซสชัน Whisperer จะวิเคราะห์ทรานสคริปต์โดยอัตโนมัติและสร้างแผนผังการประชุมแบบมีโครงสร้าง — แผนผังความคิด (mind-map) ระบบจะแยกบทสนทนาออกเป็นหัวข้อ รายการสิ่งที่ต้องทำ และการตัดสินใจ เพื่อให้คุณสรุปการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทรานสคริปต์ทั้งหมด
เมื่อไรควรใช้
- ทันทีหลังการประชุม: ทบทวนว่าได้พูดคุยและตัดสินใจอะไรไปบ้างโดยไม่ต้องอ่านทรานสคริปต์ทั้งหมด
- เพื่อร่างอีเมลติดตามผลหรือเพิ่มงานลงในตัวติดตามงานของคุณ
- เพื่อบันทึกและต่อยอดข้อมูลเชิงลึกสำคัญลงในฐานความรู้
วิธีเปิดแผนผังความคิด
- เปิดแดชบอร์ดบนเว็บ → ประวัติ
- เลือกเซสชันที่คุณต้องการ
- ไปที่แท็บ "แผนผังการประชุม" (หรือ "Mind-map")
แผนผังความคิดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติภายในหนึ่งนาทีหลังจบเซสชัน
📸 [ภาพหน้าจอ: แท็บ "แผนผังการประชุม" — โหนดหัวข้อ รายการสิ่งที่ต้องทำ และการตัดสินใจ]
โครงสร้างของแผนผัง
แต่ละโหนดจัดอยู่ในหนึ่งในสามประเภท:
| ประเภทโหนด | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| หัวข้อ | เรื่องที่พูดคุยกัน | "สถาปัตยกรรมโมดูลใหม่" |
| รายการสิ่งที่ต้องทำ | งานที่ชัดเจนพร้อมผู้รับผิดชอบ | "Ivan: เขียนเทสต์ภายในวันศุกร์" |
| การตัดสินใจ | การตัดสินใจที่ยืนยันแล้ว | "เปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการรายใหม่" |
การต่อยอดแผนผัง
ปุ่ม "ต่อยอด" จะกระตุ้นให้ AI ประมวลผลเพิ่มอีกหนึ่งรอบ: โมเดลจะขยายโหนดที่กระชับ เพิ่มความเชื่อมโยง และเติมรายละเอียดในจุดที่ทรานสคริปต์ยังไม่สมบูรณ์
- เปิดแผนผังการประชุม
- คลิก "ต่อยอดแผนผัง"
- รอ 20–30 วินาที — โหนดต่าง ๆ จะถูกขยายออก
📸 [ภาพหน้าจอ: แผนผังก่อนและหลังการต่อยอด — เวอร์ชันด้านขวามีโหนดที่ขยายแล้ว]
การส่งออกและการใช้งาน
- คัดลอกเป็นข้อความ: รับรายการหัวข้อ รายการสิ่งที่ต้องทำ และการตัดสินใจได้ด้วยคลิกเดียว
- เพิ่มลงฐานความรู้: บันทึกโหนดเป็นโน้ต — โหนดเหล่านั้นจะปรากฏในการค้นหาและส่งผลต่อคำตอบในอนาคต
ปัญหาที่พบบ่อย
| ปัญหา | สาเหตุ | วิธีแก้ |
|---|---|---|
| ไม่มีแผนผังในประวัติ | เซสชันอยู่ในโหมดไม่บันทึกล็อก (no-logs) | ระบบจะไม่สร้างแผนผังความคิดในโหมด no-logs |
| แผนผังว่างเปล่า | บทสนทนาสั้นหรือเงียบเกินไป | ตรวจสอบทรานสคริปต์ หากมีเนื้อหาให้คลิก "ต่อยอด" |
| ไม่มีการตัดสินใจในแผนผัง | AI พลาดข้อตกลงโดยนัย | เพิ่มโหนดด้วยตนเองหรือใช้ "ต่อยอด" |
แนวปฏิบัติที่ดี
- ทบทวนแผนผังทันที — ในขณะที่การประชุมยังสด ๆ คุณจะเติมประเด็นที่พลาดไปได้ง่าย
- รายการสิ่งที่ต้องทำ → งาน: คัดลอกโหนดรายการสิ่งที่ต้องทำไปยังตัวติดตามงานของคุณโดยตรง (Jira, Linear, Notion)
- บันทึกลงฐานความรู้: หัวข้อที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ (การตัดสินใจด้านสถาปัตยกรรม ข้อตกลงกับลูกค้า) จะสะสมอยู่ในฐานความรู้และช่วยปรับปรุงการประชุมในอนาคต